一、实施采购过程--采购文档
采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件，其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。
采购文档可包括：
1. 招标文件
招标文件包括发给卖方的
（1）信息邀请书
（2）建议邀请书
（3）报价邀请书
（4）以便卖方编制应答文件
2. 采购工作说明书
采购工作说明书 (SOW) 向卖方清晰地说明目标、需求及成果，以便卖方据此做出量化应答。
详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17387175.html
3. 独立成本估算
独立成本估算可由内部或外部人员编制，用于评价投标人提交的建议书的合理性。
详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17387737.html
4. 供方选择标准
此类标准描述如何评估投标人的建议书，包括评估标准和权重。#（评分表）#
为了减轻风险，买方可能决定与多个卖方签署协议，以便在单个卖方出问题并影响整体项目时，降低由此导致的损失。
详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17387737.html
二、控制采购过程--采购文档
1. 控制采购过程采购文档内容
采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括
（1）工作说明书
（2）支付信息
（3）承包商工作绩效信息
（4）计划
（5）图纸
（6）其他往来函件
2. 采购文档更新
采购文档更新可包括
（1）用于支持合同的全部进度计划
（2）已提出但未批准的合同变更
（3）已批准的变更请求
采购文档还包括
（4）由卖方编制的技术文件
（5）其他工作绩效信息
<1> 可交付成果的状况
<2> 卖方绩效报告和担保
<3> 财务文件（包括发票和支付记录）
<4> 与合同相关的检查结果
三、结束项目或阶段-采购文档、协议
（一）采购文档 #（验收材料）#
1. 为关闭合同，需收集全部采购文档，并建立索引和加以归档
包括有关合同 的（1）-（6）都要归类收录。
（1）进度
（2）范围
（3）质量
（4）成本绩效的信息
（5）全部合同变更文档
（6）支付记录和检查结果
2. 在项目结束时 应将
（1）“实际执行的”计划（图纸）
（2）“初始编制的”文档、手册、故障排除文档
（3）其他技术文档 视为采购文件的组成部分。
这些信息可用于总结经验教训，并为签署以后的合同而用作评价承包商的基础。
（二）协议
通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求，并包括在采购管理计划中。
在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。
四、配置管理计划
（一）实施采购过程--配置管理计划
1. 配置管理计划定义
配置管理计划定义了哪些是配置项，哪些配置项需要正式变更控制，以及针对这些配置项的变更控制过程。
2. 配置管理计划作用
它包括卖方开展配置管理的形式和过程，以便与买方采取的方法保持一致。
（二）实施整体变更控制过程
配置管理计划描述项目的配置项、识别应记录和更新的配置项，以便保持项目产品的一致性和有效性。
（三）控制范围过程
配置管理计划定义了哪些是配置项，哪些配置项需要正式变更控制，以及针对这些配置项的变更控制过程。
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实施采购内容就到这里。
愿各位在进步中安心！
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