什么是档案馆档案十二防 【档案十二防温湿度监控系统】

发布时间 2023-08-22 13:17:00作者: 智慧档案馆

档案十二防是指档案保管的十二项综合安全保护措施,包括防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉、防光、防尘、防虫、防氧化、防意外损坏、防病毒和防黑客攻击等要求。这些措施是档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的重要内容和要求,旨在维护档案的完整与安全,保证档案的正确使用和长期保存

 

一、防高温
高温会导致档案纸张的水分蒸发,使档案变得干燥、易脆,甚至发生变形,影响档案的完整性和保存寿命。因此,档案馆(室)应当采取有效的降温措施,保持室内温度适宜,避免档案受到高温损害。

二、防潮湿
潮湿会使档案纸张吸水膨胀,易腐烂变质,严重影响档案的保存寿命。同时,潮湿还会促进霉菌的生长,对档案造成更大的损害。因此,档案馆(室)应当采取有效的防潮措施,保持室内干燥,避免档案受到潮湿损害。

三、防盗
档案是重要的历史文化遗产,具有不可估量的价值。盗窃档案是一种犯罪行为,不仅会破坏档案的完整性,还会给国家、单位和个人造成巨大的经济损失。因此,档案馆(室)应当采取有效的防盗措施,确保档案的安全和完整。

四、防火
火灾是档案保管的最大安全隐患之一。火灾不仅会直接烧毁档案,还会造成室内环境的严重破坏,影响档案的保存环境和条件。因此,档案馆(室)应当采取有效的防火措施,确保档案不受火灾损害。

五、防霉
霉菌是档案保存的大敌之一。霉菌会分泌出大量的霉菌毒素,不仅会破坏档案纸张的纤维结构,还会对档案造成不可逆转的损害。因此,档案馆(室)应当采取有效的防霉措施,避免档案受到霉菌损害。

六、防光
光线对档案的损害也是不可忽视的。紫外线、红外线等光线会使档案纸张中的纤维结构发生变化,加速纸张的老化和变质。因此,档案馆(室)应当采取有效的遮光措施,避免光线直接照射到档案上。

七、防尘
灰尘是档案保存的大敌之一。灰尘不仅会直接破坏档案纸张的纤维结构,还会吸附空气中的有害物质,加速档案的老化和变质。因此,档案馆(室)应当采取有效的防尘措施,保持室内清洁卫生,避免档案受到灰尘损害。

八、防虫
虫害是档案保存的大敌之一。虫害不仅会直接破坏档案纸张的纤维结构,还会对档案造成不可逆转的损害。因此,档案馆(室)应当采取有效的防虫措施,避免档案受到虫害损害。

九、防氧化
氧化是档案保存的大敌之一。氧化会使档案纸张中的纤维结构发生变化,加速纸张的老化和变质。因此,档案馆(室)应当采取有效的防氧化措施,避免档案受到氧化损害。

十、防意外损坏
意外损坏是档案保存的不确定因素之一。意外损坏可能会直接破坏档案的完整性和保存环境,影响档案的正确使用和长期保存。因此,档案馆(室)应当采取有效的预防措施,减少意外损坏的发生,确保档案的完整和安全。

十一、防病毒
随着信息技术的快速发展,计算机病毒也在不断演变和更新。计算机病毒会对档案管理系统的安全和数据完整性造成严重威胁,可能会造成数据泄露、系统崩溃等严重后果。因此,档案馆(室)应当采取有效的防病毒措施,包括安装杀毒软件、定期升级病毒库、不随意下载未知文件等,确保档案管理系统的安全和稳定。

十二、防黑客攻击
黑客攻击是网络安全的重要威胁之一。黑客可能会利用网络安全漏洞进行攻击,窃取或篡改数据,破坏系统正常运行等。因此,档案馆(室)应当采取有效的防黑客攻击措施,包括设置防火墙、加密数据、定期进行安全漏洞检测等,确保网络安全的稳定和可靠。

 

综上所述,档案十二防是档案保管的重要保护措施,是维护档案完整与安全的基本要求。在实践中,档案馆(室)应当根据实际情况制定具体的实施方案和措施,确保各项安全保护措施的有效性和可行性。同时,加强对档案管理人员的培训和教育,提高档案管理水平和安全意识,确保档案管理的科学性和规范性。