项目管理5个阶段的主要任务

发布时间 2023-04-21 11:41:45作者: 耀阳居士

项目管理5个阶段的主要任务

5个阶段:启动 规划 执行 监控 收尾

===============================启动阶段===============================================

当签订合同并明确要交付的服务或成果物(工作说明书SOW中有约定)后,即开始:

选择项目经理
确定公司文化和现存组织形式(职能型、项目型、矩阵型)
收集需要的过程、流程和历史信息
将大项目划分为阶段(WBS)
识别项目干系人(干系人的识别:1、 被项目结果所影响的部门或人2、 影响项目结果的部门或人3、 有决定权的人4、 提供资源的部门或人

5、 为项目提供数据、信息的部门或人6、 流程的相关专家)
书面记录商业需求
确定项目目标
书面记录假设和约束
制定项目章程(声明项目经理并授权)
制定初步范围说明书

============================== 计划阶段 ===============================================
创建项目范围说明书(圈定项目范围,做什么不做什么)
确定项目团队成员(为避免范围蔓延和镀金两种人不要1、摆老资格的2、想法多个性强的)
创建WBS和WBS字典
创建活动列表
创建网络图(wbs、时间、依赖关系)
估算所需资源(人力资源、软硬件资源)
估算所需时间和成本
确定关键路径
编制进度计划
确定预算(PV)
确定要遵循的质量标准,过程和测量指标
确定角色和职责
确定沟通需求
风险识别、定性、定量分析和风险应对
确定需要采购的内容
准备采购文档(招标文件)
确定项目管理计划所有方面“执行与控制的方法”
创建过程改进计划
完成最终的项目管理计划和绩效测量基线
获得正式批准
召开项目启动会

=================================== 执行阶段===============================================

组建最终项目团队
执行项目管理计划
完成产品范围
推荐的变更和纠正行动
发送和接收信息
实施批准的变更、缺陷补救、预防和纠正行动
持续改进
遵循过程(流程)
团队建设
实施奖励和惩罚
召开项目进展会议
使用工作验证系统
获得买方响应
选择买方

监控:
根据绩效基线进行绩效测量
根据项目管理计划进行绩效测量
确定偏差和是否需采取纠正行动或变更
范围核实
配置管理
推荐的变更、缺陷补救,预防和纠正措施
整体变更控制
批准的变更请求,缺陷补救,预防和纠正措施
风险审计
风险再评估、采取权变措施、执行应急计划、制定额外的风险应对计划
管理储备金
使用问题日志
解决冲突
测量团队成员绩效
报告绩效
创建预测
管理合同

=================================== 收尾阶段 ============================================

确定收尾过程
完成合同收尾
确认已完成的工作符合需求
获得产品正式的接受
报告最终的绩效
建立项目档案
更新历史信息、风险数据库
移交完成的最终成果
更新成员新技能
举行庆祝会
解散资源