在数字化时代，数据已经成为企业的重要资产。然而，在文件传输过程中，安全性问题一直困扰着许多企业。近几年，企业数据安全事件频繁发送，有不少企业都因为数据泄露造成了不同程度的损失。
2023年5月，T-mobile宣布遭受了第二次数据泄露，此前他们已被黑客泄露了800多名客户的PIN、全名和电话号码。另外，Activision也证实他们在2022年12月曾遭受数据泄露。黑客获取了系统内部的访问权限，从而获取了他们的电子邮件、手机号码、薪水和工作地点等。
但是很多企业往往只采取了各种措施来确保存储数据的安全，却忽略了文档外发的安全。为了解决这一问题，文件外发管理系统逐渐受到重视。怎样挑选一款合适的文件外发管理系统就成了现今企业关心的重点。
- 员工外发方式不一，邮件、QQ、微信等方式层出不穷，企业无法统一管理并记录
- 没有审批与记录，领导无从得知是否有敏感文件泄露。
- 文件内可能携带敏感内容
- U盘拷贝可能携带病毒
以上都是企业可能面临的外发风险，因此，挑选一款合适的文件外发管理系统对企业来说非常重要。Ftrans飞驰云联就推出了相关的文件外发管理系统，配合审批、内容检查、文件后缀名识别等，帮助企业解决了外发文件的安全问题。
《Ftrans Express 文件安全收发系统》是一款专门针对企业数据外泄问题而设计的文件外发管理系统，可以实现以下功能效果：
1、能够支持文件收发全程审计追溯。文件外发管理系统会自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和到处，随时可进行审计追溯。
2、文件外发管理系统具备审批功能。在文件发送之前，必须经过相关负责人的审批，确保文件传输的合法性和安全性。这可以有效避免恶意用户访问敏感信息，降低数据泄露的风险。另外它内置了多级审批流程，可对文件守法行为及内容进行人工审核，也支持审批规则自定义，同时支持会签、或签、转签，还可与OA、BPM审批系统集成。
3、杀毒功能是文件外发管理系统的又一重要组成部分。在文件传输过程中，系统会自动对文件进行病毒扫描，一旦发现病毒或恶意程序，将立即阻止文件传输，防止病毒侵袭和数据泄露。
4、该系统把关键能力一体化，降低了实施的复杂度。它覆盖了文件发送、手机、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，还具备强大的集成能力和拓展性，一套系统就可以满足业务、IT、安全的综合要求。
5、权限管控功能是文件外发管理系统的核心部分。该系统会对文件的访问权限进行严格控制，确保只有具备相应权限的用户才能访问和操作文件。这可以有效避免未经授权的用户访问和泄露敏感信息，进一步提高文件传输的安全性。
目前，《Ftrans Express 文件安全收发系统》已广泛适用于汽车、电子、集成电路等科技型制造企业，通过该系统，企业内部用户可与供应链上下游协作方之间，安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。
该系统支持内部向外部发送文件，同时支持主动从外部收集文件；内置多级审批流程，支持第三方审批系统集成；支持超大文件和批量文件的收发传输，并采用多种技术手段，对外发文件进行有效控制和保护。《Ftrans Express 文件安全收发系统》是保障企业数据传输安全的关键。这款文件外发管理系统，有效降低了企业在文件传输过程中的安全风险，提高了企业的数据保护能力。在未来的发展中，这款文件外发管理系统还将继续不断完善，为企业提供更加高效、安全的数据传输解决方案，成为企业保障数据传输安全的关键因素。
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