PMBOK的132种工具

发布时间 2023-05-26 13:02:59作者: 小陈同学0805

一、数据收集技术,用于从各种渠道收集数据与信息,共有九种数据收集工具与技术。
1. 标杆对照:和别的比比。
2. 头脑风暴:一起想。
3. 核查表:比如全班学生的数理化成绩表,列为姓名,行为科目。
4. 核对单:Checklist。
5. 焦点小组:小组一起交流。
6.访谈:一问一答。
7. 市场调查:各种渠道了解市场情况。
8. 问卷调查:书面问卷。
9. 统计抽样:总体中取样本检查。
二、数据分析技术,用于组织、评估和评价数据与信息,共有 27 种数据分析工具与技术。
1. 备选方案分析:多选一。
2. 其他风险参数评估:除了概率和影响外,看看风险的其他特征。
3. 假设条件和制约因素分析:项目计划都是在假设和制约下定义的,可以对这“脚镣”进行分析。
4. 质量成本:预防、评价和失败带来的成本。
5. 成本效益分析:多选一时的优劣势分析。
6. 决策树分析:多选一时,将“多”进行树状分支,看其沿各自路径走下去的结果。
7. 文件分析:看各种文件。
8. 挣值分析:太复杂,不看,实际项目中从未见谁用过。
9. 影响图:项目要素之间的依赖关系。
10. 迭代燃尽图:剩余工作和时间的关系图。
11. 自制或外购分析:如名字。
12. 绩效审查:对着标准看钱、时间、质量的表现。
13. 过程分析:如名字。
14. 建议书评估:对供方的一套方案评估。
15. 回归分析:如建立变量之间的函数关系。
16. 储备分析:留Buffer。
17. 风险数据质量评估:看风险管控中的这些数据靠不靠谱。
18. 风险概率和影响评估:如名字。
19. 根本原因分析:如名字。
20. 敏感性分析:量化去看多个因素对结果的影响系数。
21. 模拟:用一个模型去模拟。
22. 相关方分析:分析项目中人的利益关系。
23.SWOT分析:优势、劣势、机会和威胁。
24. 技术绩效分析:看看技术水平做得怎么样。
25. 趋势分析:根据过去看未来。
26. 偏差分析:对比目标看实际。
27. 假设情景分析:如果……会怎么样?
三、数据表现技术,用于显示用来传递数据和信息的图形方式或其他方法,共有 15 种数据表现工具与技术。
1. 亲和图:分类。
2. 因果图:鱼骨。
3. 控制图:带有上下限。
4. 流程图:输入、处理和输出。
5. 层级图:分层显示,如气泡图。
6. 直方图:展示数字数据的条形图。
7. 逻辑数据模型:太复杂,跳过。
8. 矩阵图:关注行列交叉点的关系。
9. 责任分配矩阵:RASIC,Responsible,Approve,Support,Inform,Consult。
10. 思维导图:就那个思维导图。
11. 概率和影响矩阵:风险的概率和影响的映射,以定义优先级。
12. 散点图:表示横纵轴要素之间的关系。
13. 相关方参与度评估矩阵:相关人员的参与程度,不知道、抵制、中立、支持、领导。
14. 相关方映射分析/表现:相关人员的分类,权力、利益、影响、优先级等。
15. 面向文本的格式:就是文本,相对于图表,描述更详细。
四、决策技术。用于从不同备选方案选择行动方案。共有两种决策工具与技术。
1. 多标准决策分析:先对选择标准加权,然后计算备选项的分数。
2. 投票:如名字。
五、沟通技巧,用于在相关方之间传递信息,共有两种沟通技巧工具与技术。
1. 反馈:有问要有答。
2. 演示:如汇报。
六、人际关系与团队技能,用于有效地领导团队成员和其他相关方并与之进行互动,共有 17 种人际关系与团队技能工具与技术。
1. 积极倾听:如名字。
2. 沟通风格评估:见人说人话,见鬼说鬼话。
3. 冲突管理:不解决、自己退让、各退一步、让对方退让、合作解决。
4. 文化意识:文化差异意识。
5. 制定决策:拍板。
6. 情商:识别、评估和管理个人情绪、他人情绪及团体情绪的能力。
7. 引导:引导到想要的方向。
8. 影响力:没权时影响他人达成某种目标。
9. 领导力:领导激励团队做好工作。
10. 会议管理:开好会,如约会、控制会议、会议纪要等。
11. 激励:如名字。
12. 谈判:为达成协议进行的讨论。
13. 人际交往:互动交流信息,建立联系。
14. 名义小组技术:头脑风暴中进行投票排序。
15. 观察/交谈:如名字。
16. 政治意识:要知道谁说了算。
17. 团队建设:出去吃喝玩乐。
七.另外还有 60 种未分组的工具与技术。
1. 广告:如名字。
2. 敏捷发布规划:敏捷里的规划模式。
3. 类比估算:参考其他的。
4. 审计:质量来查。
5. 投标人会议:定点前客户和供应商开会。
6. 自下而上估算:自上而下逐层汇总WBS的时间或成本。
7. 变更控制工具:如名字。
8. 索赔管理:按合同赔钱。
9. 集中办公:在一起办公。
10. 沟通方法:互动(电话)、推式(邮件)、拉式(网页)。
11. 沟通模型:发送、接受、反馈,以及包含人性在内的复杂性。
12. 沟通需求分析:分析各方想了解什么。
13. 沟通技术:Skype, E-mail, 网盘……
14. 系统交互图:如名字。
15. 应急应对策略:如名字。
16. 成本汇总:按照WBS逐层汇总。
17. 关键路径法:最短工期路径。
18. 分解:WBS。
19. 确定和整合依赖关系:强制或选择的,内部或外部的。
20. 面向 X 的设计:Design for X,如考虑制造性。
21. 专家判断:牛人说了算。
22. 融资:为项目获取资金。
23. 资金限制平衡:涉及财务,跳过。
24. 基本规则:提前定义好团队的规则。
25. 历史信息审核:看看以前咋做的。
26. 个人和团队评估:了解人。
27. 信息管理:就公司那些系统。
28. 检查:如名字。
29. 知识管理:管理显性和隐性知识,旨在重复使用现有知识并生成新知识。
30. 提前量和滞后量:项目活动前后开始或完成点的时间间隔。
31. 会议:如名字。
32. 组织理论:个人、团队和组织部门的行为方式。
33. 参数估算:基于已有数据和某种算法进行估算。
34. 预分派:提前确认好某人或某物将用于项目。
35. 紧前关系绘图法:四种依赖关系,完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成。
36. 问题解决:如名字。
37. 产品分析:分析产品的方方面面。
38. 项目管理信息系统:项目管理的那些系统。
39. 项目报告:如名字。
40. 提示清单:如风险提示清单。
41. 原型法:提前展示一个粗略的样子。
42. 质量改进方法:如PDCA和6西格玛。
43. 奖励与表彰:如名字。
44. 不确定性表现方式:用概率。
45. 资源优化:往往是人或设备不够用了,进行重新安排。
46. 风险分类:如名字。
47. 滚动式规划:近期计划细,远期计划粗。
48. 进度压缩:赶工(做快点)和快速跟进(并行)。
49. 进度网络分析:多路径计划。
50. 供方选择分析:根据成本、技术、资质、质量等选择供应商。
51. 机会应对策略:上报、开拓、分享、提高、接受。
52. 整体项目风险应对策略:规避、开拓、转移或分享、提高或减轻、接受。
53. 威胁应对策略:上报、规避、转移、减轻、接受。
54. 测试与检查的规划:如名字。
55. 测试/产品评估:如名字。
56. 三点式估算:取乐观估算、悲观估算和最可能估算的平均值或加权平均值。
57. 完工尚需绩效指数:有点复杂,跳过。
58. 培训:如名字。
59. 虚拟团队:线上。
60. 无

原文转自:https://zhuanlan.zhihu.com/p/435177425